Ja, je kunt vanuit één Simplicate omgeving met meerdere bedrijven werken. Dit kan onder andere handig zijn wanneer:
Een medewerker werkzaam is voor twee verschillende BV’s onder één holding en een sluitende urenregistratie moet kunnen invullen;
De organisaties complementair zijn aan elkaar en op commercieel vlak van elkaar kunnen profiteren. Door de bedrijven in één omgeving onder te brengen is de meeste informatie, verdeeld over de modules zichtbaar voor iedereen.
De verschillende BV's maak je in Simplicate aan als 'Bedrijfsprofiel'. Hoe je dit doet, lees je in het artikel via de onderstaande knop:
De mogelijkheden per bedrijfsprofiel:
Per bedrijfsprofiel kun je zelf de huisstijl instellen.
Per bedrijfsprofiel stel je de offertenummering in.
Per bedrijfsprofiel stel je de factuurnummering factuur afzender in.
Elk salestraject koppel je aan een bedrijfsprofiel, zodat je je salesfunnel per bedrijfsprofiel kan managen.
Elk project koppel je aan een bedrijfsprofiel, zodat je dit per bedrijfsprofiel kan managen.
Doordat je elk project koppelt aan een bedrijfsprofiel, wordt de facturatie ook automatisch toegekend aan een bedrijfsprofiel.
Per bedrijfsprofiel kun je een boekhoudkoppeling instellen, meerdere koppelingen (binnen eenzelfde boekhoudpakket zoals Exact Online of Twinfield) zijn dus mogelijk!
Binnen de rapportages van Simplicate zijn goede filters toe te passen.
Let op: Er zijn ook een aantal modules niet af te schermen door middel van bedrijfsprofielen:
CRM
HRM
Projecten vinden via de urenregistratie
Agenda’s van de medewerkers in de urenmodule
Capaciteitsplanning
BI-rapportages
Let op: denk van tevoren goed na over wie wat wel of niet mag in Simplicate. Je kunt al veel zelf autoriseren via Instellingen > Gebruikers, gebruikersgroepen en rechten, maar hier wordt niet in alle modules onderscheid per bedrijfsprofiel gemaakt. Zie voor meer informatie ook het artikel "Rechten van medewerkers".
Let op: de maandelijkse kosten per bedrijfsprofiel wat je aan een administratie koppelt via je boekhoudpakket bedragen €17 bij een maandabonnement €15 bij een jaarabonnement (jaarlijks gefactureerd). De derde en volgende gekoppelde administraties zijn kosteloos.