Per medewerker maak je een rooster aan via de knop 'Nieuw':

Bij het aanmaken van een rooster vul je het volgende in: 

  • De datum dat het rooster ingaat
  • De kostprijs van de medewerker
  • Het verkooptarief van de medewerker
  • En/of de oneven en even weken afwijkend zijn 

Kostprijs

De kostprijs van een medewerker is het bedrag dat de medewerker het bedrijf kost per uur. Deze kosten omvatten meer dan alleen het loon van de medewerker. De meest voorkomende kosten zijn:

  • Brutoloon
  • Werknemersverzekering
  • Werkgever premies
  • Bijdrage zorgverzekeringswet
  • Vakantiegeld (8%)
  • Vakantiedagen
  • Pensioenfonds (aandeel werkgever variabel)

Maar wat hier bijvoorbeeld ook onder kan vallen is:

  • Een 13e maand
  • Opleidingskosten
  • Auto van de zaak
  • Laptop van de zaak
  • Etc. 

De kostprijs van een medewerker wordt gebruikt in de rapportage 'Projectresultaat'. Het is dus belangrijk om dit goed in te vullen bij iedereen.

Voorbeeld: wanneer een medewerker met een lagere kostprijs aan een project heeft gewerkt leidt dit tot een beter (financieel) resultaat dan wanneer een duurdere kracht hetzelfde werk in dezelfde tijd heeft gedaan.

Verkooptarief

Het verkooptarief van de medewerker hoeft alleen ingevuld te worden wanneer er gewerkt wordt met een uurtarief per medewerker. In Simplicate kun je namelijk kiezen voor 2 soorten uurtarieven. 

  • Uurtarief per urensoort: het type werk bepaalt het tarief
  • Uurtarief per medewerker: wie het werk verricht bepaald het tarief

Wanneer het tarief dus afhangt van de medewerker die het werk uitvoert, bijvoorbeeld junior of senior consultant, dan vul je hier het uurtarief in. Dit tarief is het verkooptarief per uur wat je doorberekend aan de klant. Hier kan je overigens per project nog wel weer van afwijken.

Rooster

Onder de kolommen ‘van’ en ‘tot’ kun je de begin- en eindtijd van de werkdag invoeren waarbij je ook rekening houdt met eventuele (lunch)pauzes. In de kolom ‘Uren’ vul je de werkelijke contracturen van de medewerker in.

Verschillende roosters

Het is mogelijk gebruik te maken van verschillende roosters voor een medewerker. Hierbij kan een begin- en einddatum van een rooster worden opgegeven. Wanneer een medewerker een verschillend rooster heeft op even of oneven weken kan dit aangegeven worden met het vinkje "Oneven en even weken afwijkend".

Het doel van roosters in Simplicate

  • Verlofregistratie
    Als een medewerker bijvoorbeeld in één keer 3 weken verlof aanvraagt, dan berekent Simplicate automatisch hoeveel verlofuren dit zou moeten zijn. 
  • Urenrapportage
    In de urenrapportage zie je per medewerker het aantal roosteruren. Op basis daarvan berekent Simplicate de beschikbare uren, de productiviteit & declarabiliteit (klik op de link voor meer informatie over de berekening):
  • Visueel inzicht in agenda
    Je krijgt in de agendaweergave een mooi overzicht van het weekrooster. Daarnaast zie je onderaan de agenda het aantal uren dat die dag 'gewerkt zou moeten worden'. Het aantal uren wordt onderaan de pagina in het rood weergegeven zo lang als dat er nog niet voldaan is aan het aantal uren

Heeft u het antwoord gevonden?