Alle collecties
Veelgestelde vragen
7 Tips van Simplicate om 2024 goed te beginnen
7 Tips van Simplicate om 2024 goed te beginnen

In dit artikel geven we je een aantal praktische tips om het nieuwe jaar goed van start te gaan.

Inge Terpstra avatar
Geschreven door Inge Terpstra
Meer dan een week geleden bijgewerkt

We geven je een aantal tips die je helpen om 2024 goed te starten. Heb jij nog andere tips, geef die door, dan nemen we die de volgende keer mee!

Tip 1: indexeer je tarieven

Veel bedrijven passen hun tarieven op 1 januari aan. In Simplicate zijn de volgende opties beschikbaar voor het indexeren van tarieven:

  • Indexeren van medewerker uurtarief op roosters (incl. kostprijs en target)

  • Indexeren van tarieven op Urensoort

  • Indexeren van medewerker uurtarieven op projecten

  • Indexeren van kostensoorten

  • Indexeren van vaste prijzen en abonnementen (video link)

In onderstaande video wordt het indexeren van uurtarieven uitgelegd.

In onderstaande video wordt het indexeren van vaste prijzen & abonnementen uitgelegd:

Dubbelklik op de video om deze fullscreen te bekijken.

Meer informatie over indexeren vind je in onderstaand Supportartikelen:


Tip 2: controleer je projecten & diensten

Controleer je lopende projecten en diensten om te zien of je alle resultaten mee hebt genomen voor 2024.

  • Moeten er nog kosten worden geregistreerd?

  • Moeten bepaalde diensten nog gefactureerd worden, zodat je deze mee kan nemen in het boekjaar 2024?

  • Zijn er projecten of diensten die nog moeten worden afgesloten?

  • Controleer de projectnummering (Instellingen > Algemeen > Bedrijfsprofiel > Projectnummering). Staat deze nog goed voor het nieuwe jaar of wil je deze aanpassen?


Tip 3: een nieuw boekjaar aanmaken in je boekhoudpakket

In januari krijgen we veel vragen over het boekjaar. Het nieuwe boekjaar wordt niet automatisch aangemaakt, wat betekent dat je de facturen niet naar de boekhouding kan sturen.

Zorg er dus voor dat je het nieuwe boekjaar aanmaakt, voordat je 2024-facturen naar de boekhouding verwerkt. Op die manier loopt de boekhoudkoppeling direct soepel vanaf 1 januari.

💡 Pro tip:

Het is in sommige gevallen nodig om, nadat je de nieuwe periodes in je boekhoudpakket hebt aangemaakt, opnieuw te autoriseren in de boekhoudkoppeling in Simplicate. Hierdoor leest Simplicate de nieuwe periodes uit en worden de facturen succesvol verwerkt naar de boekhouding.

Je kunt als volgt opnieuw autoriseren:

  1. Ga in Simplicate naar instellingen

  2. Ga naar Facturen > Boekhoudkoppelingen

  3. Klik op de instellingen van Exact Online of Twinfield

  4. Ga naar Opties > opnieuw autoriseren


Tip 4: stel je factuurnummering tijdig in

Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun factuurnummers automatisch door te laten lopen, anderen willen ieder jaar starten met een nieuwe nummering. Controleer de teller van je factuurnummer via Instellingen ⟩ Algemeen ⟩ Bedrijfsprofiel ⟩ Factuur.

Heb je bij voorloop ‘geen’ geselecteerd, dan worden je factuurnummers per 1 januari niet vanzelf voorzien van 2024 en moet je dit handmatig aanpassen. Gebruik je als voorloop 'Jaar' dan zal deze wel vanaf 1 januari het jaartal 2024 opnemen in het factuurnummer.


Tip 5: verlofrecht toekennen

Het nieuwe jaar betekent ook dat je nieuw verlofrecht toekent aan medewerkers. In Simplicate ken je dit collectief toe via HRM > Medewerkers in dienst > Medewerkers selecteren > Acties > Collectief verlof toekennen.

Op basis van het rooster van medewerkers wordt een voorstel gedaan voor het nieuwe verlofrecht en kun je deze altijd nog naar wens aanpassen.

In dit artikel vind je daar meer informatie over. Of bekijk onderstaande video:

Dubbelklik op de video om deze fullscreen te bekijken.


Tip 6: bepaal wat je met het resterend verlof van je medewerkers wil doen van 2023

Als medewerkers verlof overhouden van het jaar 2023 en dit mee willen nemen naar 2024, kun je hier op verschillende manieren mee omgaan in Simplicate, afhankelijk van de voorkeur hoe je als organisatie met overgebleven verlof wil omgaan.

Laat je het resterende verlofsaldo doorlopen of voer je een negatieve correctie uit van het verlof uit 2023 en boek je dit later bij in het jaar 2024?

Lees in onderstaand artikel wat de beste manier is hoe je dit kunt inrichten in Simplicate:


Tip 7: boek de feestdagen collectief als verlof voor iedereen

Registreer alvast de dagen waarop je als kantoor gesloten bent. Dit kan collectief, zodat de tijdregistratie voor iedereen vast ingevuld.

Met deze tips ben jij goed voorbereid op 2024. Wij wensen je alvast hele fijne feestdagen en een fantastisch nieuw jaar!

Was dit een antwoord op uw vraag?