We geven je een aantal tips die je helpen om 2025 goed te starten. Heb jij nog andere tips, geef die door, dan nemen we die de volgende keer mee!

Veel bedrijven passen hun tarieven op 1 januari aan. In Simplicate zijn de volgende opties beschikbaar voor het indexeren van tarieven:

In onderstaande video wordt het indexeren van uurtarieven uitgelegd.

In onderstaande video wordt het indexeren van vaste prijzen & abonnementen uitgelegd:

Dubbelklik op de video om deze fullscreen te bekijken.

Meer informatie over indexeren vind je in onderstaand Supportartikelen:

Controleer je lopende projecten en diensten om te zien of je alle resultaten mee hebt genomen voor 2025.

In januari krijgen we veel vragen over het boekjaar. Het nieuwe boekjaar wordt niet automatisch aangemaakt, wat betekent dat je de facturen niet naar de boekhouding kan sturen.

Zorg er dus voor dat je het nieuwe boekjaar aanmaakt, voordat je 2025-facturen naar de boekhouding verwerkt. Op die manier loopt de boekhoudkoppeling direct soepel vanaf 1 januari.

💡 Pro tip:

Het is in sommige gevallen nodig om, nadat je de nieuwe periodes in je boekhoudpakket hebt aangemaakt, opnieuw te autoriseren in de boekhoudkoppeling in Simplicate. Hierdoor leest Simplicate de nieuwe periodes uit en worden de facturen succesvol verwerkt naar de boekhouding.

Je kunt als volgt opnieuw autoriseren:

Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun factuurnummers automatisch door te laten lopen, anderen willen ieder jaar starten met een nieuwe nummering. Controleer de teller van je factuurnummer via Instellingen ⟩ Algemeen ⟩ Bedrijfsprofiel ⟩ Factuur.

Heb je bij voorloop ‘geen’ geselecteerd, dan worden je factuurnummers per 1 januari niet vanzelf voorzien van 2025 en moet je dit handmatig aanpassen. Gebruik je als voorloop 'Jaar' dan zal deze wel vanaf 1 januari het jaartal 2025 opnemen in het factuurnummer.

Het nieuwe jaar betekent ook dat je nieuw verlofrecht toekent aan medewerkers. In Simplicate ken je dit collectief toe via HRM > Medewerkers in dienst > Medewerkers selecteren > Acties > Collectief verlof toekennen.

Op basis van het rooster van medewerkers wordt een voorstel gedaan voor het nieuwe verlofrecht en kun je deze altijd nog naar wens aanpassen.

In dit artikel vind je daar meer informatie over. Of bekijk onderstaande video:

Dubbelklik op de video om deze fullscreen te bekijken.
​

Als medewerkers verlof overhouden van het jaar 2024 en dit mee willen nemen naar 2025, kun je hier op verschillende manieren mee omgaan in Simplicate, afhankelijk van de voorkeur hoe je als organisatie met overgebleven verlof wil omgaan.

Laat je het resterende verlofsaldo doorlopen of voer je een negatieve correctie uit van het verlof uit 2024 en boek je dit later bij in het jaar 2025?

Lees in onderstaand artikel wat de beste manier is hoe je dit kunt inrichten in Simplicate:

Registreer alvast de dagen waarop je als kantoor gesloten bent. Dit kan collectief, zodat de tijdregistratie voor iedereen vast ingevuld.

Met dit stappenplan lees je hoe je dit kunt doen.
​