In dit artikel leggen we uit welke rapportages er binnen BI beschikbaar zijn en waarvoor je ze gebruikt. De rapportages zijn onderverdeeld in de volgende onderwerpen:

Zodra nieuwe rapportages beschikbaar zijn in jouw bibliotheek, vullen we dit artikel aan.

Wil je eerst de handigheidjes weten hoe je de BI-module gebruikt, lees dan hier meer:

Het belangrijk om te weten dat de BI-module iedere 2 uur data ophaalt uit de rest van je Simplicate-omgeving. Stel: er worden een aantal uren geregistreerd door medewerkers, dan kan het dus even duren voordat deze uren bijvoorbeeld in de BI rapportage Uren > ‘Detail uren’ terug te zien zijn.

Je kunt altijd zien wanneer een widget in BI voor het laatst is geüpdatet. Door rechtsboven op het informatie icoontje te drukken zie je de datum, tijd en hoe de waarde in de widget wordt berekend:

Ontdek nog sneller hoe je bedrijf presteert met de belangrijkste KPI's op het gebied van facturatie en uren. Vergelijk de omzet en urenbesteding met dezelfde periode van vorig jaar en check of je hierbij nog op schema ligt. Lees meer...

De projecten rapportages geven inzicht in het resultaat op verschillende niveaus.

Deze rapportage geeft inzicht hoe de gefactureerde omzet zich verhoudt tot de uren en kosten die zijn besteed. Het geeft dus weer hoeveel er vooruit gefactureerd is, of dat de facturatie achterloopt ten opzichte van de besteding. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de marge op uren per medewerker. Het geeft dus weer of de verkoopwaarde van de uren in gezonde verhouding staan ten opzichte van de kostprijs. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de marge op projecten. Het geeft dus weer hoe de gefactureerde omzet zich verhoudt tot de kosten van uren en inkoop. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de marge per urensoort. Het geeft dus weer of de verkoopwaarde van uren in balans is met de kostprijs. Lees meer...

Deze rapportage laat het verschil zien tussen vaste prijzen en de resterende bestedingsruimte. Het geeft dus weer of de prijsafspraak dekkend is voor de uren en kosten. Lees meer...

De rapportages op de capaciteitsplanning geven inzicht in de werkvoorraad en de waarde hiervan.

Deze rapportage geeft inzicht in de waarde van ingeplande taken. Het geeft dus weer hoeveel werk er in de 'pipeline' zit. Lees meer...

Wanneer je taken inplant voor medewerkers wil je ook weten of ze uitgevoerd worden. Daarnaast wil je weten of er (structureel) meer of minder wordt besteed dan wat er voor de taak gebudgetteerd was. Het rapport Gepland versus besteed biedt deze inzichten. Lees meer...

In dit rapport zie je alle taken teruggerekend naar de urenverdeling per dag, of per maand. Lees meer...

Veel organisaties sturen op aantallen uren die in de pijplijn zitten. Op basis daarvan kunnen ze inschatten of er voldoende of wellicht te veel werk aangenomen is. In deze rapportage krijg je inzicht in het aantal uren aan geplande taken dat per medewerker is ingepland. Lees meer...

De uren rapportages geven inzicht in het resultaat op uren op diverse niveaus.

Deze rapportage geeft inzicht in de waarde van geschreven uren per dienst. Het geeft dus weer hoe de waarde van uren zich ontwikkelt over een periode en per klant. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de waarde van geschreven uren per medewerker. Het geeft dus weer hoeveel medewerkers opbrengen, afgezet tegen het target per medewerker. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de meest declarabele projecten. Het geeft dus weer wat de verkoopwaarde van projecten is. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de verkoopwaarde van uren per team. Het geeft dus weer hoe teams zich qua omzet tot elkaar verhouden. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in het percentage geschreven uren ten opzichte van de verwachte (rooster)uren. Het laat dus de compleetheid van uren per medewerker en team zien. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de verdeling van geschreven uren. Het geeft dus inzicht hoe de declarabiliteit, indirecte tijd, verzuim en verlof zich tot elkaar verhouden over een bepaalde tijd. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in alle uren die zijn geregistreerd. Het geeft de mogelijkheid om deze te exporteren en verdere analyse te doen. Lees meer...

Deze rapportage geeft de mogelijkheid om over verschillende invalshoeken naar het gerealiseerd uurtarief te gaan kijken. Het gerealiseerd uurtarief (ook wel ‘effective rate’) wordt afgezet tegen het aantal uren om projecten goed te kunnen benchmarken. Zo kun je projecten met elkaar vergelijken en beoordelen of een project rendabel is geweest. Lees meer...

Deze rapportages geven vanuit verschillende invalshoeken inzicht in de gefactureerde omzet.

Deze rapportage geeft inzicht in de gefactureerde omzet uitgesplitst per branche. Je krijgt zo een snel beeld in welke branches je sterk actief bent. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de gefactureerde omzet per dienst die je verleent. Je krijgt inzicht in de verhouding, maar ook het verloop van omzet. Lees meer...

Deze rapportage geeft inzicht in de omzet per fte. De omzet per fte laat je de gemiddelde opbrengst zien per medewerker op basis van voltijd dienstverband. Lees meer...

Dit zijn de mogelijkheden van de rapportages die op dit moment beschikbaar zijn. Het is niet mogelijk om eigen rapportages samen te stellen, maar wel om deze slim te filteren.

In de toekomst zullen we meer rapportages toevoegen om nog meer inzicht te krijgen in jouw organisatie. Heb je intussen vragen, neem dan contact op via [email protected]