Simplicate

Maak keuze in de manier waarop je de t.a.v. wilt toepassen en hoe je een klant wil aanspreken op een offerte of factuur!

Adressering & aanhef

Carel Dekker

Jim Swarte

Jorike van Dijken

Facturen

Laat de klant de factuur betalen middels iDEAL.

Factuur betalen middels iDEAL

Voordat je vanuit Simplicate gaat factureren is het belangrijk om eerst de basis goed in te stellen.

De basisinstellingen voor de facturatie

Stel per bedrijfsprofiel de factuurnummering in o.b.v. jouw voorkeuren.

Factuurnummering

Stel de vervaldagen en kleuren in en zie in één oogopslag welke facturen aandacht nodig hebben.

Vervaldagen en kleuren

Per factuursjabloon bepaal je hoe een factuur (en de e-mail) eruit komt te zien. Lees in dit artikel de mogelijkheden.

Factuursjablonen

Lees hoe je de prijstabel op je facturen naar wens instelt. Op de factuur of op je factuursjabloon.

De prijstabel op de factuur

Vanuit een herinneringsplan verstuur je altijd op het juiste moment een herinnering voor een factuur die nog niet betaald is.

Factuurherinneringen / betalingsherinneringen

Stel de juiste btw-codes in en zorg ervoor dat je factuur correct wordt opgebouwd.

Btw-codes

Stel de juiste betaalcondities in en zorg dat de factuur op tijd en op de juiste manier betaald wordt!

Betaalcondities

Lees in dit artikel meer over de boekhoudkoppelingen en de werking in Simplicate

Boekhoudkoppelingen

Jan van der Weide

Instellingen

Het versturen van een factuur is misschien wel de belangrijkste handeling binnen Simplicate. In dit artikel lees je hoe je dat doet.

Versturen van facturen

Lees in dit artikel hoe je in één keer meerdere facturen kunt versturen.

Collectief versturen van facturen

In dit artikel lees je op welke manier je een voorschotfactuur kunt maken en versturen.

Voorschotfactuur

In dit artikel lees je hoe je een creditfactuur maakt in Simplicate.

Creditfactuur versturen

Zorg voor een betere cashflow door geleverde diensten op tijd te factureren. De 'Ouderdom te factureren'-KPI en -kolom helpen daarbij.

‘Ouderdom te factureren’

Wat betekent afboeken, waar en wanneer doe je dit en wat zijn de gevolgen?

Afboeken & de gevolgen daarvan

In dit artikel is beschreven hoe je via Simplicate kunt factureren aan klanten die in het buitenland gevestigd zijn.

Factureren naar het buitenland

Stuurt de klant jou een factuur, in plaats van andersom? Maak dan gebruik van Reverse Billing!

Reverse Billing

Laat jouw opdrachtgever eerst goedkeuring geven op gemaakte uren (en/of kosten), alvorens je de factuur stuurt!

Extern accorderen van uren en/of kosten

Plaats de diensten van meerdere projecten op één factuur. Lees in dit artikel hoe je dit instelt en mogelijk maakt.

Meerdere projecten op één factuur

G-rekening

Inge Terpstra

Prosper Rabo

Werken in Facturen

Hoe Simplicate omgaat met het storneringstermijn

Storneringstermijn

Uitleg over incasseren, soorten incasso's, incasso-instellingen in Simplicate en wat Simplicate adviseert

Automatische incasso gebruiken in Simplicate

Lees in dit artikel hoe je een factuur verstuurd naar een afwijkende debiteur.

Factureren aan andere/meerdere relatie(s)

Meestal volgen de factuurvoorstellen automatisch uit je projectinrichting. Hier lees je hoe je zelf los een factuur aanmaakt.

Losse/eenmalige factuur versturen (zonder een project)

Simplicate kan automatisch UBL-facturen (elektronische facturen) versturen naar klanten. Lees hier wat UBL is en hoe het werkt.

UBL facturen

Het kan voorkomen dat je een foutje hebt gemaakt op een factuur die je al naar de klant hebt gestuurd.

Ik heb een foutje gemaakt op een verstuurde factuur, wat nu?

Is slechts een deel van jouw factuur betaald? Registreer dan ook gedeeltelijk de betaling in Simplicate. Lees in dit artikel hoe.