Facturatie
Alle informatie met betrekking tot facturen, herinneringen en aanvullende functies van deze module.
Afrondingen op facturen
Peppol integratieMet de Peppol integratie stuur je facturen vanuit Simplicate direct naar de boekhouding van jouw klant.
PDF's van factuur en bijlagen samengevoegd versturenBij sommige klanten is één PDF-bijlage per factuur toegestaan. Bundel factuur en bijlagen voor soepelere verwerking en snellere betaling.
Factuur betalen middels betaallink (iDEAL)Laat de klant de factuur betalen middels iDEAL of een van de andere betaalmethoden in Mollie.
De basisinstellingen voor de facturatieVoordat je vanuit Simplicate gaat factureren is het belangrijk om eerst de basis goed in te stellen.
FactuurnummeringStel per bedrijfsprofiel de factuurnummering in o.b.v. jouw voorkeuren.
Vervaldagen en kleurenStel de vervaldagen en kleuren in en zie in één oogopslag welke facturen aandacht nodig hebben.
FactuursjablonenPer factuursjabloon bepaal je hoe een factuur (en de e-mail) eruit komt te zien. Lees in dit artikel de mogelijkheden.
De prijstabel op de factuurLees hoe je de prijstabel op je facturen naar wens instelt. Op de factuur of op je factuursjabloon.
Factuurherinneringen / betalingsherinneringenVanuit een herinneringsplan verstuur je altijd op het juiste moment een herinnering voor een factuur die nog niet betaald is.
Btw-codesStel de juiste btw-codes in en zorg ervoor dat je factuur correct wordt opgebouwd.
BetaalconditiesStel de juiste betaalcondities in en zorg dat de factuur op tijd en op de juiste manier betaald wordt!
BoekhoudkoppelingenLees in dit artikel meer over de boekhoudkoppelingen en de werking in Simplicate
Versturen van facturenHet versturen van een factuur is misschien wel de belangrijkste handeling binnen Simplicate. In dit artikel lees je hoe je dat doet.
Collectief versturen van facturenLees in dit artikel hoe je in één keer meerdere facturen kunt versturen.
VoorschotfactuurIn dit artikel lees je op welke manier je een voorschotfactuur kunt maken en versturen.
Creditfactuur versturenIn dit artikel lees je hoe je een creditfactuur maakt in Simplicate.
‘Ouderdom te factureren’Zorg voor een betere cashflow door geleverde diensten op tijd te factureren. De 'Ouderdom te factureren'-KPI en -kolom helpen daarbij.
Afboeken & de gevolgen daarvanWat betekent afboeken, waar en wanneer doe je dit en wat zijn de gevolgen?
Factureren naar het buitenlandIn dit artikel is beschreven hoe je via Simplicate kunt factureren aan klanten die in het buitenland gevestigd zijn.
Reverse BillingStuurt de klant jou een factuur, in plaats van andersom? Maak dan gebruik van Reverse Billing!
Extern accorderen van uren en/of kostenLaat jouw opdrachtgever eerst goedkeuring geven op gemaakte uren (en/of kosten), alvorens je de factuur stuurt!
Meerdere projecten op één factuurPlaats de diensten van meerdere projecten op één factuur. Lees in dit artikel hoe je dit instelt en mogelijk maakt.
G-rekeningG-rekening
Adressering & aanhefMaak keuze in de manier waarop je de t.a.v. wilt toepassen en hoe je een klant wil aanspreken op een offerte of factuur!
Hoe kan ik mijn facturen downloaden in PDF?In dit artikel is meer informatie te vinden over het downloaden van facturen.
Automatische incasso gebruiken in SimplicateUitleg over incasseren, soorten incasso's, incasso-instellingen in Simplicate en wat Simplicate adviseert
StorneringstermijnHoe Simplicate omgaat met het storneringstermijn
Factureren aan andere/meerdere relatie(s)Lees in dit artikel hoe je een factuur verstuurd naar een afwijkende debiteur.
Losse/eenmalige factuur versturen (zonder een project)Meestal volgen de factuurvoorstellen automatisch uit je projectinrichting. Hier lees je hoe je zelf los een factuur aanmaakt.
UBL facturenSimplicate kan automatisch UBL-facturen (elektronische facturen) versturen naar klanten. Lees hier wat UBL is en hoe het werkt.
Ik heb een foutje gemaakt op een verstuurde factuur, wat nu?Het kan voorkomen dat je een foutje hebt gemaakt op een factuur die je al naar de klant hebt gestuurd.
(Gedeeltelijke) betaalregistratieIs slechts een deel van jouw factuur betaald? Registreer dan ook gedeeltelijk de betaling in Simplicate. Lees in dit artikel hoe.